Executive Assistant
JPMorgan Chase & Co. · Ausland · 100%
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Stellenbeschreibung
Als Executive Assistant unterstützen Sie senior Stakeholder mit Professionalität und Vertraulichkeit. Sie haben die Möglichkeit, Ihre starke Erfahrung als Executive Assistant zu nutzen, um die Termine und täglichen Bedürfnisse der Stakeholder zu managen und einen reibungslosen Client-Service durch effektive Priorisierung zu gewährleisten.Aufgaben
Die Aufgaben umfassen:- Managen von täglichen Aktivitäten: fortgeschrittenes, komplexes Terminkalender-Management, E-Mail-Management und professionelle Telefonkommunikation
- Begrüßung von Kunden: Umgang mit internen und externen Kundeninteraktionen, Organisation von Meetings und Events sowie Zusammenarbeit mit Marketing-Teams in Europa
- Einrichtung von Meetings, Konferenzanrufen und Videokonferenzen
- Endgültige Ausarbeitung komplexer Reisearrangements, einschließlich Flügen, Visa, Unterkünften und Logistik; Management von häufigen Änderungen und Erstellung von Reiseplänen
- Abarbeiten von Spesenabrechnungen, Nutzung interner Systeme und Erstellung notwendiger Dokumente für Kundenmeetings
- Integration in das Geschäft, um die Prioritäten und Erwartungen der Gruppe zu verstehen
- Unterstützung bei der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern, Einrichtung von Geräten und Leitung von Ad-hoc-Projekten
- Organisation von internen und externen Events in Zusammenarbeit mit Marketing-Teams
- Erstellung und Management von Excel-Tabellen, Word-Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen
Anforderungen
Die Anforderungen umfassen:- Assistenten-Erfahrung, idealerweise bei der Unterstützung von mittleren Direktoren oder höher
- Fortgeschrittene organisatorische Fähigkeiten, Fähigkeit, Termine einzuhalten, und Demonstration von Proaktivität und Eigenverantwortung
- Assertivität, mit der Fähigkeit, unabhängig Entscheidungen zu treffen
- Takt und gutes Urteilsvermögen in vertraulichen Situationen, mit nachgewiesener Erfahrung bei der Interaktion mit der oberen Führungsebene
- Starke zwischenmenschliche, schriftliche und telefonische Kommunikationsfähigkeiten
- Profizienz in Microsoft Office
- Exzellente Telefonetikette und Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen
- Fließendes Englisch
- Polierter, professioneller Ansatz, ruhiger Gesamteindruck und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Wir bieten
Die genaue Beschreibung der angebotenen Leistungen ist nicht spezifiziert.Über JPMorgan Chase & Co.
JPMorgan Chase ist eine globale Investment- und Geschäftsbank.
Gegründet in den USA, hat sie ihren Hauptsitz in New York.
Das Unternehmen bietet Finanzprodukte für Privat- und Firmenkunden.
Heute zählt JPMorgan zu den größten Finanzinstituten weltweit.