Personal Assistant (London, UK)
Alantra · Ausland · 100%
Automatisch bewerben · Originalinserat beim Unternehmen
Aufgaben
Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird eng mit dem breiteren PA-Team zusammenarbeiten und administrative Unterstützung für das gesamte Unternehmen bieten, einschließlich Unterstützung für Junior-Fee-Earner. Zu den Hauptaufgaben gehören:- Executive- und Team-Unterstützung: Seamless PA-Unterstützung für ein Team von Managing Directors und Directors, einschließlich komplexer und sich ändernder Kalenderverwaltung
- Reise- und Spesenmanagement: Verwaltung umfangreicher Reisearrangements, einschließlich Flügen, Zügen, Hotels, Visa und Essens-/Treffpunkten
- Dokumenten- und Präsentationsunterstützung: Formatierung von Präsentationen und Dokumenten in Übereinstimmung mit der Unternehmens- oder Kundenmarke
- Event-Koordination und interne Einbindung: Planung und Durchführung von Events (Team-Getränke, Mittagessen, Feiern, Away Days, Corporate-Events)
- Büro- und Admin-Unterstützung: Abdeckung von Rezeptionsdiensten während Ferien oder Mittagspausen, Unterstützung bei der Wartung der CRM-Datenbank
Anforderungen
Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte:- Erfahrung mit Concur (oder ähnlicher Spesensoftware) haben
- Ein hohes Maß an Genauigkeit, Aufmerksamkeit für Details und Diskretion besitzen
- Ausgezeichnet organisiert sein und in der Lage sein, mehrere Prioritäten unter Druck zu managen
- Personabel und professionell sein, mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
- In der Lage sein, effektiv mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten und Senioritätsstufen zu arbeiten
- Ein wahrer Teamplayer sein, der bereit ist, überall einzuspringen und zu helfen, wo es benötigt wird
- Proaktiv und lösungsorientiert sein, mit einer "can-do"-Einstellung
- Vertrauenswürdig, poliert und diskret sein, wenn es um die Handhabung sensibler Informationen geht
Wir bieten
- Ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Teil eines hochleistungsfähigen Teams zu sein
- Ein Gehalt von £40.000-£45.000, abhängig von der Erfahrung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem kollaborativen, schnelllebigen Umfeld
Über Alantra
Alantra ist eine global tätige Investmentbanking- und Asset-Management-Firma.
Sie beraten Unternehmen bei M&A, Kapitalbeschaffung und Portfoliomanagement.
Die Firma ist international präsent mit Büros in Europa, USA, Lateinamerika und Asien.
Workday wird hier als Jobportal-Plattform genutzt.