Receptionist 70% (f/m/d)
Tradex Bank AG · Zürich · Kanton ZH · 70%
Automatisch bewerben · Originalinserat beim Unternehmen
Stellenbeschreibung
Receptionist 70% (w/m/d)Aufgaben
- Willkommen und Assistenz für Kunden, Besucher und Geschäftspartner in professioneller und höflicher Weise
- Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Telefonanrufen, E-Mails und Korrespondenz
- Koordinierung von Konferenzraumbuchungen und Sicherstellung, dass Räume entsprechend vorbereitet sind
- Verwaltung von Besucherregistrierung und Einhaltung von Sicherheits- und Zugangsverfahren
- Planung von internen und externen Meetings
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von Post und Lieferungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um einen reibungslosen Front-Office-Betrieb zu gewährleisten
- Unterstützung von administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenvorbereitung und Aktenverwaltung
- Sicherstellung, dass der Empfangsbereich ordentlich und professionell ist
- Strenges Einhalten von Vertraulichkeit, Datenschutz und Compliance-Anforderungen
Anforderungen
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Receptionist, Front-Office-Mitarbeiter oder in der Hotellerie, bevorzugt in einem corporate oder Finanzdienstleistungsunternehmen
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließendes Deutsch und Englisch, Französisch wäre ein Plus
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationswerkzeugen
- Professionelles Auftreten und kundenorientierte Einstellung
- Diskretion und starkes Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Flexibilität
- Ruhiges und professionelles Auftreten, auch unter Druck
- Kundenorientierte Einstellung mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
- Gültiger Schweizer/EU-Pass oder Schweizer Arbeitsbewilligung (obligatorisch)
- Wohnsitz in der Region Zürich
Wir bieten
- Zentrale Lage im Herzen von Zürich
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Benefits, die den Schweizer Marktnormen entsprechen
- Dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld
- Die Chance, eine Schlüsselrolle im weiteren Erfolg der Bank zu spielen
Über Tradex Bank AG
Die Tradex Bank AG ist eine Schweizer Privatbank mit Fokus auf Trade Finance.
Sie wurde 2008 gegründet und hat ihren Sitz in Basel.
Die Bank spezialisiert sich auf Handelsfinanzierung und internationale Zahlungsabwicklung.
Tradex Bank betreut hauptsächlich KMU und Handelsunternehmen.