Senior Assistant / Business Manager

Julius Bär Gruppe AG · Ausland · 100%

Als Senior Assistant / Business Manager unterstützen Sie den Co-Market Head Switzerland in seiner Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:

Als Bindeglied zwischen der Zentrale und dem Genfer Büro fungieren, um eine Ausrichtung auf Richtlinien, Kommunikation und Veränderungsinitiativen sicherzustellen
Bei der Umsetzung lokaler Wachstumsstrategien unter der Anleitung des Co-Market Head unterstützen
Chancen für Prozessverbesserungen und digitale Transformation identifizieren
Mit allen wichtigen internen Stakeholdern zusammenarbeiten, einschließlich der Compliance- und Rechtsabteilungen, insbesondere bei Dokumentation und Genehmigungen
Die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) für die Genfer Niederlassung überwachen; wöchentliche und monatliche Berichte erstellen
Interne Governance-Prozesse erleichtern; regionale Management-Komitee-Sitzungen organisieren, Aktionspunkte verfolgen und Sitzungsprotokolle und Follow-ups pflegen
Den Kalender des Co-Market Head proaktiv verwalten: Termine planen, Termine priorisieren und Konflikte lösen
Agenden, Briefing-Materialien, Präsentationen (PowerPoint/Excel) und Redetexte für interne und externe Sitzungen vorbereiten
Reisearrangements organisieren, einschließlich Reiserouten, Visaanforderungen, Unterkünften und Spesenabrechnungen
Als Gatekeeper fungieren, indem Anrufe und E-Mails gescreent, sensible Korrespondenz gehandhabt und eine zeitnahe Nachverfolgung sichergestellt wird, während die strikte Vertraulichkeit aller Angelegenheiten gewahrt bleibt

Für diese Position suchen wir einen Kandidaten mit:

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Internationalen Beziehungen oder einem verwandten Feld
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Position als Executive Support, Business-Koordinator oder Business-Manager, innerhalb des Private Banking oder der Finanzdienstleistungen
Erwiesene Fähigkeit, effektiv in einer senior-executive-Umgebung mit Diskretion und Eigeninitiative zu arbeiten
Kommunikationsfähigkeiten: Klar, prägnant und diplomatisch kommunizieren auf allen Ebenen und in verschiedenen Kulturen
Teamzusammenarbeit: Unabhängig und als Teil von cross-funktionellen Teams arbeiten
Diskretion und Integrität: Vertrauliche Informationen mit äußerster Sensibilität und Vertrauenswürdigkeit handhaben

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Über Julius Bär Gruppe AG

Die Julius Bär Gruppe ist eine Schweizer Privatbank.

Sie wurde 1890 in Zürich gegründet.

Schwerpunkt bildet das internationale Wealth Management.

Heute gilt sie als führender Anbieter im Private Banking.