Senior Management Assistant - Credit Risk Management 100% (f/m/d)

Julius Bär Gruppe AG · Zürich · Kanton ZH · 100%

Als Senior Management Assistant bist du für die Unterstützung des Managements verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:

Organisation von internen und externen Meetings, einschließlich Telefon- und Videokonferenzen mit einer großen Anzahl von Stakeholdern
Planung und Management von Geschäftsreisen, einschließlich Reiseplanung, Flügen, Hotels, Transfers und Spesenabrechnungen
Recherche, Unterstützung und Management von kleineren Projekten und Vorbereitung von Inhalten für verschiedene Themen
Allgemeine administrative Aufgaben und Aktualisierung von verschiedenen Dokumenten, wie Kreditrichtlinien oder der Kredit-Homepage
Vorbereitung und Koordination von regelmäßigen Berichten, Dashboards und Präsentationen für die Führungskräfte
Bereitstellung von administrativer Unterstützung für die gesamten Abteilungsbedürfnisse

Wir suchen einen Kandidaten mit:

Kaufmännischer Ausbildung (KV) oder gleichwertig; weitere Ausbildung als Executive Assistant oder in Betriebswirtschaft wäre ein starkes Plus
Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, bevorzugt in der Banken-, Risikomanagement- oder Finanzbranche
Diskreter und vertrauenswürdiger Mensch mit absoluter Verpflichtung zur Vertraulichkeit
Proaktive Einstellung mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht
Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren
Starke Zeitmanagementfähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und unter engen Fristen zu erledigen
Fähigkeit, gut in einem schnellen und manchmal stressigen Umfeld zu funktionieren
Exzellente zwischenmenschliche und Kundenservicefähigkeiten

Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.

Über Julius Bär Gruppe AG

Die Julius Bär Gruppe ist eine Schweizer Privatbank.

Sie wurde 1890 in Zürich gegründet.

Schwerpunkt bildet das internationale Wealth Management.

Heute gilt sie als führender Anbieter im Private Banking.