Team Assistant - Technology (Career Returner Programme)
Man Investments AG · Ausland · 100%
Automatisch bewerben · Originalinserat beim Unternehmen
Über die Stelle
Die Stelle als Team Assistant - Technology (Career Returner Programme) bietet eine spannende Gelegenheit, in einer dynamischen und kollaborativen Umgebung zu arbeiten. Der Stelleninhaber wird für die administrative Unterstützung des Technologie-Departments und des Senior-Management-Teams verantwortlich sein.Aufgaben
Die Aufgaben umfassen:- Meeting-Administration: Unterstützung bei der Planung von internen und externen Meetings, Raum- und Getränkebestellungen
- Externe Kontakte: Kommunikation mit externen Lieferanten und Schlüsselkontakten zur Vereinbarung von Meetings
- Abteilungsadministration: Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der Abteilung, einschließlich der Wartung eines Administrationskalenders, der Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, der Bestellung von Materialien und der Koordination von Veranstaltungen in London
- Reiseplanung: Organisation von Reisen für Teammitglieder, einschließlich Flug, Bahn, Auto-Service, Hotel und Konferenzanmeldungen, sowie die Erstellung detaillierter Reisepläne
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Koordination von Abteilungsveranstaltungen
- Operative Verbesserungen: Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der administrativen Verfahren und Vorschlag neuer Arbeitsweisen
- Administrative Unterstützung: Vor-Ort-Unterstützung bei Veranstaltungen, Abdeckung während Ferien und Abwesenheiten
Anforderungen
Die Anforderungen umfassen:- Erfahrung in der administrativen Unterstützung
- Erfahrung mit Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint und Slack
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und die eigene Arbeitslast effektiv zu priorisieren
- Aufmerksamkeit für Details, Geschwindigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit, schnell zu handeln
- Begeisterung und Robustheit als Teamplayer, mit der Bereitschaft, flexibel zu sein, um die Anforderungen des Teams zu erfüllen
- Exzellente Englisch- und Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität, Proaktivität und Ressourcenorientierung
Wir bieten
Wir bieten:- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Ein großzügiges Urlaubsgeld
- Verschiedene Gesundheits- und flexible Vorteile
- Ein umfassendes Benefits-Paket, einschließlich kompetitiver Urlaubsansprüche, Renten- und Invaliditätsversicherung, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und vielem mehr
Über Man Investments AG
Man Investments AG ist ein globaler aktiver Investment-Manager.
Das Unternehmen bietet alternative und traditionelle Anlagelösungen.
Der Schweizer Sitz befindet sich in Pfäffikon (SZ).
Man Group ist an der Londoner Börse kotiert und Teil des FTSE 250 Index.